Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

01

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu:

Veri sorumluları

medi-scale markası kapsamında kişisel verilerin işleme amaç ve vasıtalarını birlikte belirleyen ortak veri sorumluları Ata Karayel ve Arda Aral

Tebligat adresi

[AÇIK ADRES]

KVKK başvuru kanalı

[KEP / KVKK BAŞVURU E-POSTASI]

02

İşlenen kişisel veriler

Rapor talebi kanalı etkinleştirildiğinde yalnız aşağıdaki asgari bilgiler toplanacaktır:

• Kimlik bilgisi: unvan ve ad soyad
• Meslek bilgisi: branş
• Lokasyon bilgisi: şehir
• İletişim bilgisi: cep telefonu numarası
• Talep kaydı: başvuru zamanı, aydınlatma metni sürümü, rapor durumu ve teslim kaydı
• Mesleki görünürlük verisi: kamuya açık hekim profil URL’leri, raporda değerlendirilen soru/cevap çıktıları, görünürlük skoru ve kaynak bulguları
• Teknik güvenlik kaydı: yalnız gerçekten etkinleştirildiğinde IP ve güvenlik logları

03

İşleme amaçları

Kişisel veriler yalnız şu amaçlarla işlenecektir:

• Ücretsiz görünürlük raporu talebini almak ve doğrulamak
• Talep sahibi hekim adına manuel görünürlük analizini hazırlamak
• Rapor süreci hakkında iletişim kurmak
• Hazırlanan raporu talebin bize ulaşmasından itibaren 24 saat içinde WhatsApp üzerinden iletmek
• Talep ve teslim kaydını yönetmek, güvenliği sağlamak
• Olası uyuşmazlıkları ve ilgili kişi başvurularını yanıtlamak

Bu form ticari elektronik ileti veya pazarlama izni toplamaz. İleride böyle bir iletişim kurulacaksa rapor talebinden ayrı ve isteğe bağlı bir izin akışı kullanılacaktır.

04

Toplama yöntemi ve hukukî sebep

Form etkinleştirildiğinde veriler, ilgili kişinin web formunu doldurması yoluyla doğrudan ve elektronik ortamda elde edilecektir. Rapor üretiminde kullanılan mesleki görünürlük verileri ise kamuya açık web sitesi, işletme profili, doktor platformu, arama ve yapay zekâ cevaplarından manuel incelemeyle elde edilebilir.

Nihai hukukî sebep, kurulacak hizmet ve veri akışına göre Kanun m.5/2(c) ve m.5/2(f) ihtimalleri çerçevesinde hukuk incelemesiyle belirlenecektir. Bu karar tamamlanmadan metin üretim ortamında kullanılmamalıdır.

Formdaki zorunlu kutu yalnız aydınlatma metninin sunulduğunu ve okunduğunu teyit eder; genel açık rıza veya pazarlama izni değildir.

05

Alıcılar ve yurt dışına aktarım

Gerçek veri akışı kesinleştiğinde alıcı grupları amaçlarıyla birlikte açıkça yazılacaktır. Olası alıcılar yalnız yetkili medi-scale ekibi, seçilecek barındırma/veritabanı sağlayıcısı, kurumsal e-posta sağlayıcısı ve rapor teslimi için kullanılacak WhatsApp hizmetidir.

Form ve barındırma altyapısı

[SAĞLAYICI / ÜLKE]

Kurumsal bildirim altyapısı

[E-POSTA SAĞLAYICISI / ÜLKE]

WhatsApp teslim altyapısı

[META / BSP / ÜLKE / AKTARIM MEKANİZMASI]

WhatsApp/Meta veya yurt dışında bulunan başka bir sağlayıcı kullanılacaksa Kanun m.9 kapsamındaki aktarım şartı ve güvence mekanizması belirlenmeden form etkinleştirilmeyecektir.

06

Saklama, silme ve imha

Veriler yalnız işleme amacı ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Üretim öncesi aşağıdaki azami süreler belirlenmelidir:

• Sonuçlanmayan rapor talepleri: [SÜRE]
• Tamamlanan rapor ve teslim kayıtları: [SÜRE]
• Teknik güvenlik logları: [SÜRE]
• Hukukî talep ve uyuşmazlık kayıtları: [SÜRE]

İşleme sebepleri sona erdiğinde veriler uygulanabilir mevzuata göre silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

07

Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarılan üçüncü kişileri bilme; şartları oluştuğunda düzeltme, silme veya yok etme isteme; yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; otomatik sistemlerle aleyhe bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu [POSTA / KEP / E-POSTA KANALI] üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular, Kanun’daki istisnalar saklı kalmak üzere en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.